半年度认证:资金(学校:100% Title I)或100%联邦基金
所有的义务必须是补充的,并且在标题I计划下是允许的。
如果职位是100% Title I,则每年完成两次半年度认证以证明所履行的职责,并在年初完成一次半年度认证
职位描述。
原件保存在学校现场。
工作完成后,现场指定人员将签名副本通过电子邮件发送给州和联邦计划。
半年度/单一成本目标:资金% Title I(联邦)和% LCFF(非联邦)
如果一个多基金职位符合半年一次的单一成本目标标准,半年一次的时间会计证明/单一成本目标表格每年完成两次。时间表必须与半年度报告一起提交。
USDE首席财务官办公室的指导:
即使雇员在多个联邦奖励或联邦奖励和非联邦奖励中工作,也有可能在单个成本目标上工作。
确定一个职位是否为单一成本目标的关键是,如果雇员的工资也由非联邦基金支付,那么雇员的工资和工资是否可以单独由联邦奖励来支持。
例子:
教师干预专家-提供阅读干预与设定的时间表。
人事活动报告(PAR):资金% Title I(联邦)和% LCFF(非联邦)
多基金人员必须提供职责描述,以支持每个项目的成本分配(Title I & LCFF)。
项目资源代码、目标代码和资金的百分比被记录在工作描述中。
人事活动报告(PAR)程序。
所有负责完成PAR的多基金人员将:
- 每年向州和联邦项目完成并提交一份职责描述
- 将每个项目在合同时间内的活动记录在Excel PAR活动报告中
- 每月最后一个工作日后,员工打印并签署Excel PAR活动报告。
- 每月提交Excel PAR活动报告给现场负责人审阅并签字。
- 现场指定人员将在下个月10日前向州和联邦计划提交所有签署的Excel PAR活动报告副本。(即10月PAR表格将于2023年11月10日到期)。
- 如果员工正在休假,无法按时完成工作,请发邮件给Sfp@bcsd.com
所有人员在工作完成后签署时间会计证明。
所有时间会计表正本,正本签名必须在学校保存五年。
审查联邦职位的程序
每年将对每个联邦资助的职位进行审查。
每所学校将:
1. 提供确定需求的证据,与LEA/SPSA目标的一致性,以及每个职位的资助意图。
2. 提交每个多基金职位的年度职位描述。
3. 每月提交每个多基金职位的人员活动记录(PAR)。
区将:
1. 回顾并确认学校的步骤1-3。
2. 进行半年一次的财务审查,以确定资金分配是否适当/与所完成的工作相一致。
3. 如果审查结果不一致,进行财务对账。
*如果学校在下一学年保留多拨款职位,拨款必须调整,并反映在年度人员编制表上。
额外的时间:时间与努力文档:时间与努力文档模板:24-25