分钟

      薪金及资料

      • 联邦时间和精力文件
        如果联邦基金用于支付工资,则需要时间会计记录。 如果雇员是用联邦基金支付的,彩票平台必须证明该雇员是为该特定的联邦项目和成本目标工作的。
         
        要想合理使用联邦资金,必须满足以下三个条件:

        1. 必要的
        2. 合理的
        3. 可分配(时间证明可分配)
         
        时间会计的类型:

        1. 半年一次
        2. 半年度/单一成本目标
        3. 人员活动报告(PAR)多方资助
         
         
        半年度认证:资金(学校:100% Title I)或100%联邦基金
        所有的义务必须是补充的,并且在标题I计划下是允许的。 如果职位是100% Title I,则每年完成两次半年度认证以证明所履行的职责,并在年初完成一次半年度认证 职位描述。 原件保存在学校现场。 工作完成后,现场指定人员将签名副本通过电子邮件发送给州和联邦计划。  
         
        半年度/单一成本目标:资金% Title I(联邦)和% LCFF(非联邦)
        如果一个多基金职位符合半年一次的单一成本目标标准,半年一次的时间会计证明/单一成本目标表格每年完成两次。时间表必须与半年度报告一起提交。
         
        USDE首席财务官办公室的指导:
        即使雇员在多个联邦奖励或联邦奖励和非联邦奖励中工作,也有可能在单个成本目标上工作。
        确定一个职位是否为单一成本目标的关键是,如果雇员的工资也由非联邦基金支付,那么雇员的工资和工资是否可以单独由联邦奖励来支持。
         
        例子: 教师干预专家-提供阅读干预与设定的时间表。
         
        人事活动报告(PAR):资金% Title I(联邦)和% LCFF(非联邦)
        多基金人员必须提供职责描述,以支持每个项目的成本分配(Title I & LCFF)。 项目资源代码、目标代码和资金的百分比被记录在工作描述中。 人事活动报告(PAR)程序。

        所有负责完成PAR的多基金人员将:
        • 每年向州和联邦项目完成并提交一份职责描述
        • 将每个项目在合同时间内的活动记录在Excel PAR活动报告中
        • 每月最后一个工作日后,员工打印并签署Excel PAR活动报告。
        • 每月提交Excel PAR活动报告给现场负责人审阅并签字。
        • 现场指定人员将在下个月10日前向州和联邦计划提交所有签署的Excel PAR活动报告副本。(即10月PAR表格将于2023年11月10日到期)。
        • 如果员工正在休假,无法按时完成工作,请发邮件给Sfp@bcsd.com

         

        所有人员在工作完成后签署时间会计证明。
        所有时间会计表正本,正本签名必须在学校保存五年。
         
         
        审查联邦职位的程序
        每年将对每个联邦资助的职位进行审查。

        每所学校将:

        1. 提供确定需求的证据,与LEA/SPSA目标的一致性,以及每个职位的资助意图。
        2. 提交每个多基金职位的年度职位描述。
        3. 每月提交每个多基金职位的人员活动记录(PAR)。
         
        区将:

        1. 回顾并确认学校的步骤1-3。
        2. 进行半年一次的财务审查,以确定资金分配是否适当/与所完成的工作相一致。
        3. 如果审查结果不一致,进行财务对账。

        *如果学校在下一学年保留多拨款职位,拨款必须调整,并反映在年度人员编制表上。
         
        额外的时间:时间与努力文档:时间与努力文档模板:24-25

      表格及文件