设备库存

资产管理

499美元的列表

技术供应中心（内部）：单价低于500美元的产品。

程序

笔记

对于每件低于500美元，但属于重要技术项目和/或被认为是永久性的项目。通常是科技或音乐项目。

彩票平台过程:

• SPSA包括技术的需要和目的
• Smartetools申请单，逐项描述和评论支出将如何使计划受益
• 收到订单后，在谷歌$499列表中输入信息。
• 地区将邮寄库存标签
• 收到物品后，学校将：
  • 将库存标签贴在可见位置的物品上
  • 在$499列表中输入标签#，序列号#和位置。

这一过程适用于右边一栏中列出的州和联邦资助项目。

跟踪资产：

• ipad
• 平板电脑/电子阅读器
• chrome笔记本
• 第二显示器
• 文档相机
• 打印机
• 便携式收音机
• Chromebook车
• 小型投影仪
• 仪器
• 便携式蓝牙扩音系统（低于500美元）
• 视频游戏机和游戏
• 网络摄像头
• 投影仪的屏幕
• 老师的讲台
• 热点
• *如果不确定，请贴上标签

适用于设备的审计结果裁定，将门槛定为500美元太高，适用于：

-重大技术项目

-容易被盗的物品

-非常适合步行

注意：当有疑问时，跟踪它。

设备库存

程序

21-22飞行员库存使用命运资源管理器进行物理检查

22-23基线-在资源管理器中对已标记设备进行全面物理检查

• 按房间更新库存说明
• 按房间设置库存的资源列表
• 设备库存和物理检查问题
• 如果你需要支持，请致电Jason Bratu 14840

EOY结帐中心-学校的通道有限。请联系Hannah Leal更新。

• 完成体检的截止日期

• 链接到设备库存盘点中心
  • 签署的体检保证书页
  • 丢弃——电子邮件的副本（将原件保存在你的文件中）

设备库存：购买成本在500美元或以上的道具。

彩票平台过程:

州和联邦项目

• SFP与学校一起培训、共享和收集设备库存，至少每隔一年进行一次审查和更新。

学校/部门:

• 联邦计划计划包括技术的需要和目的
• 学校/部门将设备申请单录入smarttools
  • 请购单应逐项列出，以准确地确定购买的是什么。评论描述支出如何使项目受益
• 学校至少每隔一年对设备库存进行盘点
• 丢弃：下面列出的进程

仓库/采购

• 仓库与财务部共享设备申请单
• 仓库标签项目收到时，直接运送到教育中心仓库。
• 仓库访问不同的地点，标记和定位物品时，直接运送到学校网站和卫星办公室。
• 发送给财务处更新资产盘存记录的文件。

资产标签流程：

交付仓库的物品

1. 仓库管理员收到的资产

2. 资产标签放置在单位上，编号写在资产的PO上

3. 收到订单的副本提供给仓库，买方1以电子方式接收货物并输入资产标签信息。主要是——XIT。

4. 采购部将订单副本，发票，装箱单转发给AP进行付款处理

直接送到学校网站/卫星办公室的物品

1. 订单由现场工作人员签到

2. 收到订单的副本将返回采购部门

3. 采购以电子方式接收物品

4. 采购部将订单副本，发票，装箱单转发给AP进行付款处理

5. 仓库在Smarte中运行一个报告，其中列出了所有未分配资产标签号的资产

6. 仓库管理员访问学校网站，在电子表格上定位、标记和记录资产标签号码。

7.数据编制在电子表格中，并与AP共享资产信息录入

财政

• 财政部门全年根据采购订单更新设备库存，并在放学后对库存进行正式更新。
• 财政部门向学校网站发送电子邮件，以确认签名丢弃的详细信息。签名邮件发送给财政部门

FPM程序仪器：

1.1 审计署必须为每件购置费用在500美元或以上的设备建立和维持一个历史盘存系统，其中包括：

(a)    类型/描述

(b)    模型/名称

(c)    串行/身份证号码

(d)    资金来源和联邦奖励识别号码

(e)    谁拥有所有权

(f)     收购日期

(g)    原始成本

(h)    根据获得该财产的联邦合同，联邦参与项目费用的百分比

(i)      位置

(j)      使用和现状

(k)    旧设备的转移、更换或处置

(l)      任何最终处置数据，包括处置日期和出售价格或用于确定当前公平市场价值的方法

（电子商务第35168节;2联邦法规第200.313条[d]；CSAM程序410)

特殊用途设备的资本支出可以作为直接成本，但单位成本在5000美元或以上的项目必须事先得到联邦授予机构或转递实体的书面批准。

处置用Title I， Part A和/或CSI基金购买的公平市场价值为5,000美元或以上的设备，可以保留，出售或处置联邦授予机构或传递实体的书面批准。

学区必须对过去两年内的设备库存进行一次实际检查，并将检查结果与库存记录相一致。

每台设备超过5000美元及资本支出：

每单位成本超过15,000美元的项目。

程序

笔记

每台设备超过5000美元及资本支出：单价超过15,000美元的产品。

彩票平台过程:

• 学校/部门与采购部门合作投标/报价。
  • 所有投标/报价必须存档以供FPM使用

• 必须事先获得CDE的书面批准。

• 按照上述设备清单的步骤操作

lei必须事先获得CDE的书面批准，才能允许资本支出。（2 CFR 200.1及2 CFR 200.439）

Title I请求表格：https://www.cde.ca.gov/sp/sw/t1/capitalexpenditure.asp

资本性支出必须包括在设备库存中。

丢弃

在校园里找一个地方存放物品。地点应该是学生无法进入的区域，并且不受天气影响。

在存储位置，分开并清楚地标记IT废弃物。

IT技术废弃

1. 电子邮件  cssupport@bcsd.com 用于PC，笔记本电脑，chromebook, ipad， chromebook推车/ipad推车，或其他带有标签的技术项目。在邮件的主题行写上“丢弃”，在邮件正文中包括你要丢弃的东西的描述、数量、资产标签和物品存放的位置。
   1. Chromebook和热点丢弃需要在一个请求中与其他丢弃分开。
2. IT会到校园检讨科技。如果批准丢弃，将在物品上添加一个标签。IT部门会通知前厅，技术已经过审核。
3. 学校完成b谷歌丢弃请求仓库提货表格。点击这里通过谷歌表格提交您的请求。
4. 打印并签字丢弃请求电子邮件，扫描和电子邮件barrond@bcsd.com和lealh@bcsd.com 

 所有其他弃置物：

1. 完成仓库服务请求，包括描述、数量和物品存储的位置。 点击这里通过谷歌表格提交您的请求。 
2. 打印并签字丢弃请求邮件，扫描后发邮件给迪莉娅·巴伦和汉娜·莱尔(barrond@bcsd.com和lealh@bcsd.com）
3. 电子邮件/谷歌表格的副本必须保存，并与校长年底签署表格一起提交。

废弃程序变更：

1. 在谷歌中499美元列表的丢弃列中检查低于500美元的物品。
2. 在所有物品上保留资产/库存标签以备丢弃。不要移除资产标签。

设备/电脑借用协议（30-0-097）

一份三页的NCR电脑租借协议表格可通过仓库获得，项目编号为30-0-097。检查手提电脑或其他学校物品的人员必须填写此表格。白色的副本被送到州和联邦项目部，淡黄色的副本保存在学校网站上，粉红色的副本被交给检查项目的人。

失窃物品（30-0-082）

从您的网站被盗的物品必须填写“非法进入破坏申请书”（300-082）。您需要附上您拥有的任何备份（即申请单、库存清单、订单），以便从您的库存中删除正确的项目。

（如果被盗物品价值超过1万美元，请致电631-4711或X14771与大卫·韦斯特联系购买）

设备盘点

审计主任必须对物业进行盘点，盘点结果必须至少每两年与物业记录核对一次。

(2联邦法规第200.313条[d][2]；CSAM程序410)

谁负责设备盘点？

完成设备库存物理检查的任务应委托给多名工作人员。

学校

需要完成以下清单：

由校长指派的职员。主要迹象表明体检已完成。

负责的工作人员领导检查过程，确保物品的盘点和文件的完整。当额外的工作人员可以帮助完成库存时，任务可以更快地完成。

• 前厅部：前厅部人员负责
• 厨房：厨房工作人员负责
• 图书馆技术/设备（不同于教科书库存）：图书馆工作人员负责
• 教室/校园：特聘文员/学术项目负责人

学校

EOY结帐中心-学校的通道有限。请联系Hannah Leal更新。

• 完成体检的截止日期

• 链接到设备库存盘点中心
  • 签署的体检保证书页
  • 丢弃——电子邮件的副本（将原件保存在你的文件中）

部门

主管指派的工作人员。

主管在体检完成表上签字

新进程：福利命运资源管理器

学校:

21-22试点设备/技术库存物理检查-计算设备（台式电脑，笔记本电脑，平板电脑和ipad）

院系：

22-23基准年：完成设备/技术物理检查

设备需要：笔记本电脑或chromebook和Destiny Follett扫描仪

体检前：

校园教室/办公室/厨房物品目录：

在教室/学校盘点之前。为每个房间拉出报告，供员工查看，并提供位置或丢失物品的指示。

1. 打开浏览器，进入library.7zv4p.com，然后回车。或

浏览到bcsd.com，然后点击Employees， Employees Main Page。

在“在线申请”部分，点击福莱特命运。

2. 从列表中选择你的学校。

3. 单击右上角的登录按钮。

选择左侧的谷歌登录部分。这适用于所有员工和学生。

如无法登入，请联络IT （1-4840）

体检程序：

资讯科技署网站

一步一步的指导与图像：库存学校用户指南 

学校/部门应遵循的步骤：

1. 打开浏览器，进入library.7zv4p.com，然后回车。或

浏览到bcsd.com，然后点击Employees， Employees Main Page。

在“在线申请”部分，点击福莱特命运。

2. 从列表中选择你的学校。

3. 单击右上角的登录按钮。

选择左侧的谷歌登录部分。这适用于所有员工和学生。

如无法登入，请联络IT （1-4848）

4. 登录后，点击“Admin”(1)，然后点击“Inventory”(2)。

对于学校，SFP团队将从步骤5 - 11开始，从步骤12开始

各部门将需要命名库存并完成以下步骤：

5. 点击“Start new”按钮开始。
6. 有几个选项需要考虑。首先，给你的清单起一个有意义的名字
   1. 的一年。学校或部门。地点。实物盘点（22-23 SFP区办公室设备盘点）
7. 如果您只查找具有特定值的项，则可以在下一部分中进行设置。否则，默认值就可以了，如下所示。
8. “处理结帐物品——我想：签入当前签出的项目扫描到库存。
   1. 默认的处理选项是在签出项时签入项。这在几乎所有情况下都没问题。
   2. 例如，只有在学生借出Chromebook时，你才会改变这一点，而这个Chromebook恰好在盘点期间出现在教室里。
9. “所有符合上述标准的物品将被定为“下落不明”……除了在.....上或之后设置的项默认日期是您开始盘点的日期。
10. “在此盘点期间，如果物品的位置与当前指定的位置不匹配”…
    1. 选择：自动更改主位置
11. 单击OK后，您可能会收到此消息。单击Yes开始。

学校开始盘点：

12. 按房间清点物品说明
    1. 按房间更新库存说明
    2. 按房间设置库存的资源列表
    3. 设备库存和物理检查问题
    4. 学校应该有以下清单：前厅，厨房，图书馆，教室/校园

13. 地点：一次盘点一个教室。
    1. 选择教室/办公室进行盘点：
       1. 当你在房间里时，像以前一样调出库存窗口。确保你点击“更新”按钮来选择房间。
       2. 点击“更新”按钮后，点击向下箭头(1)查看房间列表，然后选择所需的房间(2)。
       3. 单击OK按钮后，您将回到Inventory屏幕，您所选择的房间应该是可见的。

14. 开始库存项目
    1. 点击“扫描或一次输入一个”框使其“激活”。当它准备好了，你应该会看到一个闪烁的光标。
    2. 当您扫描时，您可能不会看到如下所列的条形码，但是您的扫描将进入这个框并进入系统。如果他们没有自动清除，你可能不得不点击“帐户”按钮。这种情况并不常见。如果你没有扫描仪，你也可以手动输入条形码，然后点击“Account For”或按回车键。
    3. 继续扫描，直到整个房间都扫描完毕。
    4. 当你进入一个新的房间，重复#13过程来更新位置

15.  库存进度报告[详情]
    1. 当你在校园中继续前进时，“完成百分比”将会增加。一旦你完成了，你很可能不会达到100%。
       1. 在库存的任何时候，您可以点击“详细信息”按钮查看更多信息。
       2. 如果您单击Details按钮，您将得到这个摘要。单词“查看详细信息”是指向当前未找到的所有项目的列表的链接。
       3. 虽然你有能力在这个页面上改变一个项目的状态，但不建议这样做。

16. 完成库存
    1. 当您的库存尽可能完整时，请更新保证页面然后输入信息EOY设备采购中心供IT和SFP部门审核。

17. 向州和联邦项目提交完整的库存实物检查保证页，用于年终检查。